© 2026 TN-Group
Статья 08.06.2026
Электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года: полный гид по переходу для бизнеса
С 1 сентября 2026 года коммерческие грузоперевозки в РФ переходят на обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД). Бумажные транспортные накладные уходят в прошлое. За отсутствие электронной транспортной накладной (ЭТрН) предусмотрены штрафы до 300 000 ₽, а также риск остановки груза инспекторами ГИБДД.
Разбираемся, как оформить ЭТрН, кому нужен электронный путевой лист и как подготовить бизнес к новым правилам, чтобы избежать финансовых потерь.
Разбираемся, как оформить ЭТрН, кому нужен электронный путевой лист и как подготовить бизнес к новым правилам, чтобы избежать финансовых потерь.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) - это полный аналог привычной бумажной накладной, но существующий в виде файлов, подписанных электронными подписями (КЭП или ПЭП) всеми участниками перевозки: от отправителя до конечного получателя. Электронная транспортная накладная с 1 сентября 2026 года становится обязательной для большинства участников грузоперевозок. Это закреплено ФЗ №140 от 07.06.2025.
ЭТрН в 2026: что важно знать
К участникам, для которых переход на электронные транспортные накладные обязателен, относятся:
ЭТрН с 1 сентября распространяется на все виды перевозок: автомобильные, железнодорожные и воздушные.
- Грузоотправители - организации или ИП, которые отправляют груз. Они формируют ЭТрН, заполняют данные о грузе, ТС, водителе, маршруте и подписывают документ своей электронной подписью.
- Перевозчики - компании или ИП, непосредственно осуществляющие перевозку. Подтверждают приём груза, фиксируют смену водителя или ТС, а после доставки - выдачу груза получателю.
- Грузополучатели - стороны, принимающие груз. Оформляют соответствующий титул ЭТрН, фиксируя фактическое количество груза, его состояние, время прибытия и убытия.
- Экспедиторы - лица, организующие перевозку и координирующие действия участников логистической цепочки.
ЭТрН с 1 сентября распространяется на все виды перевозок: автомобильные, железнодорожные и воздушные.
Кто переходит на ЭТрН
Закон предусматривает исключения. Оформлять электронную транспортную накладную и передавать её в ГИС ЭПД не требуется, если:
Важно: даже в этих случаях необходимо оформить путевой лист. Электронный путевой лист обязателен для перевозок алкогольной продукции и всех коммерческих перевозок. Для остальных ситуаций, например, служебные поездки сотрудников на собственной машине компании, выбор формата путевого листа остаётся за организации.
- Доставка груза происходит бесплатно (например, стоимость перевозки уже включена в стоимость товара).
- Перевозка осуществляется силами поставщика или подрядчика на собственном транспорте (ремонт с доставкой материалов своими силами, доставка мебели клиенту на машине производителя).
Важно: даже в этих случаях необходимо оформить путевой лист. Электронный путевой лист обязателен для перевозок алкогольной продукции и всех коммерческих перевозок. Для остальных ситуаций, например, служебные поездки сотрудников на собственной машине компании, выбор формата путевого листа остаётся за организации.
Когда ЭТрН оформлять не нужно
Оформлять ЭТрН необходимо в соответствии с приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД‑7‑26/1065@. Сделать это можно либо в своей учётной системе (1С, Контур, СБИС и др.), либо через интерфейс оператора ГИС ЭПД из перечня, утверждённого ФНС.
ЭТрН состоит из четырёх обязательных титулов (разделов):
Алгоритм оформления в мобильном приложении оператора:
ЭТрН состоит из четырёх обязательных титулов (разделов):
- Исходные сведения о перевозке.
- Погрузка.
- Перевозка.
- Получение груза.
Алгоритм оформления в мобильном приложении оператора:
- Диспетчер грузоотправителя создаёт ЭТрН, заполняет данные о грузе, маршруте, машине и водителе. Подписывает документ УКЭП.
- Водитель в мобильном приложении подписывает ЭТрН простой электронной подписью (ПЭП), подтверждая ознакомление с заданием.
- Кладовщик или логист направляет ЭТрН оператору, а тот передаёт её в ГИС ЭПД. Система выдаёт QR-код с данными накладной - его передают водителю.
- Менеджер или кладовщик грузополучателя принимает груз, заполняет свою часть ЭТрН и подписывает её УКЭП. Если получатель - физлицо, он может использовать ПЭП (например, в приложении перевозчика).
- Водитель повторно подписывает ЭТрН. Документ уходит перевозчику.
- Руководитель перевозчика (или уполномоченное лицо по МЧД) финально подписывает ЭТрН. Оформление завершено.
Как правильно оформить ЭТрН в 2026: пошаговая инструкция
С 01.09.2026 отсутствие электронной товарно-транспортной накладной будет официально признаваться перевозкой груза без сопроводительных документов.
По ст. 11.14.3 КоАП РФ:
По ст. 12.3 КоАП РФ - для водителя за отсутствие перевозочных документов:
По ст. 11.14.3 КоАП РФ:
- Должностные лица и ИП: штраф в размере 25 000 – 50 000 ₽.
- Юридические лица: штраф в размере 100 000 – 300 000 ₽.
По ст. 12.3 КоАП РФ - для водителя за отсутствие перевозочных документов:
- Штраф 500 ₽ или вынесение предупреждения.
Штрафы за отсутствие ЭТрН после 1 сентября 2026
Чтобы в сентябре 2026 года не остановить отгрузки, выполните пять шагов:
Переход на электронные перевозочные документы - это важный, но только первый шаг к полной цифровизации автопарка. Внедрение системы мониторинга транспорта позволит вам в реальном времени отслеживать местоположение ТС, контролировать соблюдение маршрутов, фиксировать фактическое время в пути и точно знать расход топлива. Оставьте заявку - и мы подберём комплексное решение под ваш парк, задачи и бюджет.
- Выберите и подключитесь к оператору ГИС ЭПД (из реестра Минтранса).
- Настройте учётную систему (1С, Контур и т.д.) или личный кабинет оператора для работы с ЭТрН.
- Зарегистрируйте электронные подписи и оформите машиночитаемые доверенности (МЧД) для всех сотрудников, участвующих в оформлении перевозок.
- Обучите персонал (логистов, кладовщиков, водителей, менеджеров) создавать, подписывать и принимать ЭТрН.
- Подпишите дополнительные соглашения с контрагентами о переходе на электронный документооборот в части транспортных документов.
Переход на электронные перевозочные документы - это важный, но только первый шаг к полной цифровизации автопарка. Внедрение системы мониторинга транспорта позволит вам в реальном времени отслеживать местоположение ТС, контролировать соблюдение маршрутов, фиксировать фактическое время в пути и точно знать расход топлива. Оставьте заявку - и мы подберём комплексное решение под ваш парк, задачи и бюджет.
Как подготовиться бизнесу к переходу на ЭПД
Еще интересные статьи по этой теме
